Secretaria/recepcionista (H/M)
El Instituto francés de Guinea Ecuatorial recluta 1 secretaria/recepcionista (H/M)
Contrato de servicio de 3 meses
Fecha provisional de contratación: 15 de marzo de 2024
Responsabilidades:
• Dar la bienvenida y orientar a los visitantes hacia la persona o servicio adecuado.
• Informar sobre la oferta de servicios del Instituto Francés, incluyendo cursos de francés,pruebas y exámenes, cursos de informática, inscripciones en bibliotecas, clases dePilates, alquiler de salas, traducciones y programación cultural.
• Gestionar llamadas telefónicas, recibir y transmitir correos electrónicos ycorrespondencia.
• Realizar tareas de secretaría habitual (redacción de cartas, informes, etc.).
• Organizar reuniones internas y participar en ellas.
• Mantener actualizados los archivos y las bases de datos.
Competencias:
• Atención telefónica.
• Redacción de cartas y correos electrónicos.
• Dominio de los programas Word y Excel.
• Gestión administrativa del correo.
Conocimientos:
• Dominio obligatorio del español y francés.
• Conocimiento apreciado del inglés.
Perfil profesional:
• Integridad.
• Rigor y precisión.
• Reactividad.
• Habilidades interpersonales.
Experiencia:
• Mínimo de 2 años en secretaría y/o recepción, con experiencia en atención al público.
Los candidatos interesados deben enviar su carta de presentación y currículum a la siguiente dirección:
Dirección del Instituto Francés de Guinea Ecuatorial, Acacio Mañe, Malabo
Correo electrónico: direction@institutfrancais-malabo.org
​